Datenschutz

Bei Besuchen von Webseiten kommt es regelmäßig zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Selbstverständlich nimmt der Ortsbürgerverein Metjendorf-Heidkamp-Ofenerfeld-Wehnerfeld (im Folgenden „OBV“) den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und informiert Sie an dieser Stelle gerne darüber im Detail.

Diese Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut und setzen sich aus drei Teilen zusammen. In diesen werden Sie informiert über:

• Allgemeines zur Datenverarbeitung auf der Website des OBV (Ziff. 1)
• Datenverarbeitungen, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen im Einzelnen (Ziff. 2)
• Ihre Rechte (Ziff. 3)

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Website des OBV

1.1. Begriffe: Personenbezogene Daten & Datenverarbeitung
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum).

Mit „Datenverarbeitung“ ist in diesen Datenschutzhinweisen stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint. Eine Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z.B. die Erhebung, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

1.2. Verantwortliche Stelle
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist in den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitungen:

Peter Gallisch
Georg-Bruns-Ring 14
26215 Wiefelstede
E-Mail: vorstand@obv-metjendorf.de

1.3. Kategorien und Zweck der Datenverarbeitung
Die Kategorien und der Zweck der Datenverarbeitung unterschieden sich nach der jeweils konkreten Art der Datenverarbeitung durch den OBV und ergeben sich entsprechend jeweils aus Ziff. 2.

1.4. Weitergabe an Dritte
Der OBV gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich lediglich dann an Dritte weiter, sofern dies zur Erfüllung von vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten erforderlich ist, Ihre Einwilligung dafür vorliegt oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht.

Sofern Daten an Dritte übermittelt werden, wird dies entweder in diesen Datenschutzhinweisen oder, für den Fall, dass die Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung erläutert.

Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

1.5. Dienstleister
Der OBV behält sich vor zur Datenverarbeitung Dienstleister einzusetzen. An den jeweiligen Dienstleister werden in diesem Fall ausschließlich die personenbezogenen Daten übermittelt, die der Dienstleister für konkrete Tätigkeit, mit welcher er beauftragt wurde, benötigt. Ein Dienstleister wird in diesem Fall in der Regel als sog. Auftragsverarbeiter eingebunden, der hinsichtlich der Datenverarbeitung an die Weisungen des OBV gebunden ist.

Folgende Kategorien von Dienstleistern werden ggf. vom OBV eingesetzt:

• IT-Dienstleister
• Telekommunikationsdienstleister

Ein Einsatz von Dienstleistern aus einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) als Auftragsverarbeiter erfolgt nur unter den besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO wie der Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus im jeweiligen Drittland durch die Europäische Kommission (Art. 45 DSGVO) oder der Vereinbarung besonderer Garantien, welche die Durchsetzbarkeit Ihrer Rechte nach der DSGVO sicherstellen (Art. 46 DSGVO – z.B. durch vertragliche Vereinbarung sogenannte Standarddatenschutzklauseln).

1.6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten gelöscht, sofern diese nicht mehr zur Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung, zur Vertragserfüllung oder zur Vertragsanbahnung erforderlich sind.

1.7. Datensicherheit
Der OBV bedient sich unter Berücksichtigung des Stands der Technik, des Implementierungsaufwands sowie der Natur, des Umfangs, des Kontexts, des Zwecks und der Risiken der jeweiligen Datenverarbeitung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen um Ihre personenbezogenen Daten vor Datenverlusten, -manipulationen oder -zerstörungen sowie vor unbefugten Zugriffen durch Dritte zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

2. Datenverarbeitungen, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen im Einzelnen

2.1. Datenverarbeitungen im Rahmen eines Aufrufs der Webseite des OBV
Der OBV betreibt die Webseite https://www.obv-metjendorf.de (im Folgenden „Webseite des OBV“), bei deren Nutzung es zu den folgenden Datenverarbeitungen kommt:

a) Hosting & Protokolldaten
Der OBV nimmt Hosting-Leistungen in Anspruch, um die notwendige Infrastruktur, Rechenkapazität, den erforderlichen Speicherplatz sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsdienste in den Betrieb der Webseite des OBV einbringen zu können.

Wenn Sie die Webseite besuchen, wird zur Aufklärung von Störungen und etwaiger Sicherheitsvorfälle auf dem im Rahmen der Hosting-Leistungen mitgenutzten Webserver temporär und anonymisiert ein sog. Protokolldatensatz (sog. Server-Logfile) durch den OBV bzw. den vom OBV für das Hosting eingesetzten Auftragsdienstleister (siehe Ziff. 1.5) gespeichert, der

• die von Ihnen aufgerufene Webseite sowie die Seite, von welcher der Aufruf erfolgte
• das Datum und die Uhrzeit (inkl. Zeitzonendifferenz) des Aufrufs
• Ihr Betriebssystem sowie Namen, Sprache und Version Ihres verwendeten Webbrowsers
• die (soweit verkürzte, dass ein Personenbezug nicht herstellbar ist) IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• die übertragene Datenmenge

enthält. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

b) Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die die zunächst auf der Festplatte des jeweiligen Nutzers gespeichert und durch welche, der Stelle, welche den Cookie gesetzt hat (in der Regel eine Webseite), bestimmte Informationen zufließen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiederkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Man unterscheidet außerdem zwischen sog. Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Nutzung hinaus gespeichert werden.

Hinsichtlich Ihrer Funktionen werden Cookies außerdem unterschieden in

• Technisch notwendige Cookies, die zwingend erforderlich sind, um sich auf der jeweiligen Webseite zu bewegen, deren grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten sowie;
• Funktionelle Cookies, die (in der Regel anonyme) Informationen darüber sammeln wie bzw. mit welchen Präferenzen Sie eine Webseite nutzen (z.B. welche Unterseiten Sie wie häufig nutzen, ob Fehler bei der Nutzung der Seiten auftreten), um die jeweilige Webseite zu verbessern und das Nutzungserlebnis zu steigern sowie;
• Marketing Cookies, die dazu dienen dem Nutzer einer Webseite bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite selbst oder Angeboten Dritter anzubieten und ggf. die Effektivität dieser Werbung zu messen.

Auf der Webseite des OBV werden allenfalls technisch notwendige Cookies eingesetzt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

c) Einsatz von Social Plug-Ins
Auf der Webseite des OBV werden keine Social Media-Plugins eingesetzt. Sofern die Webseite Symbole von oder Verweise auf Social Media-Anbietern enthalten sollte, dienen diese lediglich der passiven Verlinkung auf die Webseiten der jeweiligen Social Media-Anbieter.

2.2. Datenverarbeitungen im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Kontaktnahme mit dem OBV per E-Mail ist über die auf der Webseite oder im Rahmen sonstiger Kontaktdatenangaben des OBV veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.

Sollten Sie mit dem OBV per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch Ihre E-Mail-Adresse, sowie in Ihren jeweiligen E-Mails enthaltenen Informationen, insb. die von Ihnen übermittelten ggf. personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zudem wird das Datum und die Uhrzeit der jeweiligen E-Mail erhoben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO.

2.3. Datenverarbeitungen im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Brief oder Fax
Die Kontaktnahme mit dem OBV per Brief oder Telefax ist über die auf der Webseite oder im Rahmen sonstiger Kontaktdatenangaben des OBV veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.

Sollten Sie mit dem OBV per Brief oder Telefax aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift) sowie in Ihrem jeweiligen Brief bzw. Fax enthaltenen Informationen, insb. die von Ihnen übermittelten ggf. personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO.

3. Ihre Rechte

Als von einer Datenverarbeitung betroffenen Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung mehrere Rechte zu. Diese (sowie ggf. bestehende Voraussetzungen des jeweiligen Rechts) sind nachfolgend näher dargestellt.

3.1. Ausübung Ihrer Rechte
Sie können die nachfolgenden Rechte gegenüber dem OBV gänzlich unkompliziert durch Kontaktaufnahme unter Ziff. 1.2 genannten Kontaktdaten ausüben. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass der OBV anhand Ihrer Anfrage Ihre Person eindeutig identifizieren kann.

3.2. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht vom OBV eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern das der Fall ist, haben Sie außerdem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies umfasst insbesondere auch die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

Beachten Sie bitte jedoch, dass wir Ihrem Auskunftsrecht nur soweit nachkommen können, als die von Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht umfassend der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen (vgl. § 29 Abs. 1 S. 2 BDSG i.V.m. § 43a BRAO).

3.3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben außerdem das Recht die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den OBV zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht.

Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit auch das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt einem – dann zu benennenden – anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

3.4. Recht auf Berichtigung
Sollten von Ihnen unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden oder worden sein, haben Sie das Recht unverzüglich deren Berichtigung zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung haben Sie ebenso das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3.5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen jede Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies auch für auf die vorstehenden Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall beendet der OBV die Datenverarbeitung, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Nachweispflicht für solche zwingenden schutzwürdigen Gründe obliegt dem OBV.

3.6. Widerrufsrecht
Sofern Sie in eine bestimmte Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie haben das Recht diese datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.7. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Dies gilt insbesondere, wenn

1. die jeweiligen personenbezogene Daten für Ihren ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht benötigt werden bzw. dieser entfallen ist oder;
2. Sie Ihre Einwilligung, auf die sich eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO gestützt hat, widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder;
3. die Datenverarbeitung dem Zweck des Direktmarketings dient und Sie dieser widersprochen haben („Werbewiderspruch“) oder;
4. die Datenverarbeitung auf die Wahrung der berechtigten Interessen des OBV nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt ist, Sie dieser widersprochen haben und der OBV nicht nachweisen kann, dass vorrangige berechtigte Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen oder;
5. die jeweiligen personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder;
6. die Löschung der jeweiligen personenbezogenen Daten erforderlich ist, um gesetzlichen Anforderungen, denen der OBV unterliegt, zu entsprechen.

Das Recht auf Löschung besteht jedoch insbesondere nicht, wenn die Datenverarbeitung

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder
2. zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen, denen der OBV unterliegt oder
3. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist.

3.8. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht vom OBV die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

1. die Richtigkeit der Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten bestritten ist, und zwar dann für die Dauer, die es dem OBV ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen oder;
2. die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen oder;
3. Der OBV die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder;
4. Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung, die auf die Wahrung der berechtigten Interessen vom OBV nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt ist, eingelegt haben und festzustellen ist, ob die berechtigten Gründe vom OBV gegenüber Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, und zwar dann für die Dauer, bis diese Feststellung getroffen wurde.

Wurde eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, so dürfen die betroffenen personenbezogenen Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union verarbeitet werden. Zu beachten ist in dem Zusammenhang, dass solche eine weitere Datenverarbeitung rechtfertigende Rechte einer natürlichen oder juristischen Person insbesondere auch die Rechte von Mandanten vom OBV sein können.

3.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht, insbesondere der DSGVO, verstößt.

Ihr Recht sich anderweitiger gerichtlicher oder sonstiger Rechtsbehelfe zu bedienen bleibt davon unberührt.